- Le colloque, le séminaire ou le congrès doit porter sur un thème précis dans le champ d’étude couvert par le Fonds : l'étude de la religion et du spirituel, en sciences humaines et sociales et en théologie. Il incombe à la chercheuse ou au chercheur d’en faire la démonstration dans le document à produire pour la section Description de l'activité.
- Le colloque, le séminaire ou le congrès doit se tenir au Québec ou ailleurs au Canada.
- La candidate ou le candidat, responsable de l’organisation de la rencontre, doit être de l’Université Laval.
- L’administration de la subvention et la comptabilité devront s’effectuer sous la responsabilité de l’Université Laval.
- Le colloque, le séminaire ou le congrès doit regrouper une majorité de chercheuses ou chercheurs québécois ou canadiens : dans le cas contraire, la candidate ou le candidat devra démontrer que des efforts ont été faits pour attirer des participants du Québec et du Canada et que les résultats de la rencontre profiteront à nos chercheurs.
- La demande doit être accompagnée de la liste des participants, des titres et des résumés de leurs communications, ainsi que d’un budget détaillé.
À l’intérieur de ce volet, le Fonds ne finance pas la publication de résultats ou d’actes.